騰訊文檔的“一體化協作解決方案”，哪些企業在嘗鮮？

服務公司和管理數100萬家和——這是繼騰訊文檔和微信企業版緊密結合，邁進B端銷售市場一年后，拿出的第一份試卷。

在剛完的騰訊文檔新產品發布會上，騰訊文檔多種主打產品能力升級，在其中，在持續迭代公司微信文檔SaaS版本號和民營化版本號的前提下，全新升級上線了騰訊文檔商業版，幫助企業解決內獨立搭建閉環控制IT系統的需要，以“公司微信文檔SaaS版本號、公司微信文檔民營化版本號、騰訊文檔SaaS版本號、騰訊文檔民營化版本號”四種解決方法，完成騰訊文檔在公司場景下的全覆蓋。

看回騰訊文檔邁進品牌這一年，這是怎樣解決企業提質增效的現實問題?

現階段，騰訊文檔的公司版本號為用戶提供全方位適配的文檔形式，包括“文本文檔、報表、PPT”通用性Office文件格式，“收集表、知識結構圖、流程表、PDF/OFD”豎直情景文件格式，及其重磅推出的“智能化文本文檔、智能化報表、知識庫系統”自主創新文本格式。除此之外，還可以兼容微信小程序、App、電腦瀏覽器等多元化服務平臺，手機上、PC、平板可以如絲般順滑地開展多終端運用。

除此之外，騰訊文檔的“在線文檔編輯”機器能對案發地的自然災害、緊急情況開展實時監控，一些聯合國組織和地方政府公布的氣候、救援設備要求、高發區遍布等相關信息能通過“在線文檔編輯”及時升級，有利于新聞資訊傳達的精確、高效率，換句話說，不管是誰打開文檔，看到的就是最新自然災害、緊急情況，那樣再一次為救援行動爭取到了大量時間。

如出一轍，中國乳業集團旗下的君樂寶運用騰訊文檔的“在線表格”作用，在原有DMS代理商智能管理系統以上完成了數據匯總、多人協同、自動更新，讓組織決策更準確、方便快捷，有效提高了加工廠中跨部門合作的信息化管理能力。

全場景：項目生命周期監管，安全和高效率得到兼具

對于文檔多樣化適用場景，騰訊文檔為企業發展用戶設定了“事前預防、事中監管、過后追朔”的項目生命周期安全性管控體系。事先，對于企業文本文檔開展雙層權限管理。事中，對組員全部的訪問、修定等行為開展保留紀錄。過后，設定日志追朔，同時提供文字水印、訪問者圖片水印、文件操作財務審計等服務。此體制合理幫助解決了文檔權限管理不到位，文件預覽、編寫等系統權限分類管理不足細致可能會導致的數字貨幣安全與效率問題。

此外，依靠騰訊文檔的“圖片水印”作用，盈米基金可以輕松跟蹤到截圖者，避免文檔被截圖泄漏，整體在管理權限和追溯上保證精細化管理管理權限監管，全過程關愛金融機構的網絡信息安全。

除此之外，騰訊文檔更為四川中煙工業生產有限公司打造出了一套項目生命周期安全性管控體系，激勵員工的操作日志、公司資產保證實時追蹤、多方位監管、精細化管控。防止財產泄露、關鍵材料遺失，保證文本文檔財產所有權始終所屬企業內部。

強連接：連通公司里外合作，完成原生態式溝通交流感受

企業文件的協同系統通常存有幾個問題：多的人與此同時編寫一份文件，合作艱難;文件過大發不起、到期無法打開，傳送艱難;施工進度欠缺多元化圖表展示，項管單一……騰訊文檔根據微信企業版連接水平，能將“模版、軟件運用、智能機器人、企業服務平臺、業務管理系統、申請流程、本人服務平臺、客戶關系管理、訂單管理系統”一體化串連。對里，能夠為平臺與部門協作相關工作人員開啟合作室內空間;對外開放，能有效輸通公司上下游各個階段的服務商、代理商，建立可持續性的跨機構、跨行業的高效協同，從而讓公司內部的基礎知識、文檔高效率運轉下去。

而年青人相對高度密集的視頻娛樂——Bilibili(bilbil)，依靠騰訊文檔架設的“新手任務文本文檔”“群聊名片”等服務，可以讓員工在工作上尋找自己心儀的社團活動，釋放出來個性化，消除職場焦慮，進而營造出一種和諧融洽的團隊凝聚力，全面提升全部組織效率工作效能。

在今年的，騰訊官方數字化生態會議的出席會議手冊，都是運用騰訊文檔智能化文本文檔完成了全集成化的一站式具體內容展現，與會人員隨時隨地都可以查看、共享會議內容、大會引導、展示區展現、吃住強烈推薦等主要內容。

我們可以看到，一個云空間專用工具，正在為公司、機構給予管理方法與經營的有效解決方法。與此同時，騰訊文檔緊緊圍繞實際類目、實際情景、實際需求的關鍵產品思路，正是商品、情境與綠色生態相互依存互融發展趨勢比較好的注釋。